プライバシーポリシー

個人情報の取扱いについて

公益財団法人母子健康協会（以下「当協会」といいます。）は、皆様の個人情報について、この「個人情報の取扱いについて」の通り取り扱います。

この「個人情報の取扱いについて」で使用する用語は、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）に準拠するものとします。

1. 収集する個人情報の種類

当法人がお客様に関して収集する情報の種類は、以下に定めるとおりです。

  1. (a) 氏名
  2. (b) 勤務先の名称、所在地および役職
  3. (c) 生年月日
  4. (d) 年齢
  5. (e) 性別
  6. (f) 最終学歴
  7. (g) 連絡先住所、電話番号および電子メールアドレス
  8. (h) 研究課題名、内容、研究期間、助成金額
  9. (i) その他当協会が掲げる個人情報の利用目的の達成のために必要な情報
2. 個人情報の利用目的

当協会は、皆様の個人情報を、次に掲げる利用目的の範囲内において取り扱います。

  1. (1) 保育施設の皆様に関する個人情報
    • ・シンポジウム等の参加受付、参加に必要な連絡
    • ・シンポジウム等の参加者の情報を統計化したうえでの利用及び提供
    • ・当協会の刊行物などの郵便又はメール等による発送
    • ・当協会へのお問い合わせ又はご相談に対する対応
    • ・アンケート等による意見の聴取及びそれに基づく業務の改善
    • ・その他当協会の業務上必要となるご連絡
  2. (2) 大学、研究機関、関係組織、医療機関の皆様に関する個人情報
    • ・研究助成の案内
    • ・研究成果の審査、報告
    • ・アンケート等による意見の聴取及びそれに基づく業務の改善
    • ・当協会刊行物、ホームページなどへの掲載
    • ・当協会の刊行物などの郵便又はメール等による発送
    • ・その他当協会の業務上必要となるご連絡
  3. (3) 取引先の皆様に関する個人情報
    • ・当協会の業務上必要となる連絡
  4. (4) 採用応募者の皆様に関する個人情報
    • ・採用選考及びそれに関連する連絡
    • ・入社手続及びそれに関連する連絡
  5. (5) 役員（理事、監事、評議員）、従業員及びその家族の個人情報
    • ・給与等の計算及び支払い
    • ・採用、評価、異動、勤怠、教育訓練、健康診断、防犯、防災等の労務管理
    • ・社会保険手続、納税手続その他の法令により要求される諸手続
    • ・福利厚生の提供及び運営
    • ・その他業務上の連絡又は緊急時のご連絡
3. 個人情報の第三者提供

当協会は、あらかじめ本人の同意を得ないで、個人情報を第三者に提供しません。
ただし、次に掲げる個人情報の第三者提供の例外に該当する場合はこの限りではありません。

  1. (1) 法令に基づく場合
  2. (2) 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
  3. (3) 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
  4. (4) 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
  5. (5) その他個人情報保護法で認められる場合

この個人情報の取扱いについて、当協会はご同意いただいた皆様の個人情報を次に掲げるとおり、外国に所在するサービスプロバイダーのシステムに格納、保管する場合があります。

  1. (1) 対象となる国名
    米国
  2. (2) 外国の個人情報保護制度に関する情報
    米国の個人情報保護制度については、個人情報保護委員会のウェブサイトの「外国制度（アメリカ合衆国）」［https://www.ppc.go.jp/enforcement/infoprovision/laws/offshore_report_america/］をご参照ください。
  3. (3) 第三者が講じる個人情報保護制度に関する情報
    データの転送先となる第三者（Microsoft Corporation等）では、OECD プライバシーガイドライン8原則に対応する個人情報の保護のための措置が講じられています。
    ここでいうOECDプライバシーガイドライン8原則とは、①収集制限の原則、②データ内容の原則、③目的明確化の原則、④利用制限の原則、⑤安全保護の原則、⑥公開の原則、⑦個人参加の原則、⑧責任の原則です。

ただし、当協会は、適切なサービスプロバイダーを選定する観点から、適宜サービスプロバイダーを変更しており、現時点においては、上記以外の外国の第三者が所在する国及び当該第三者が講じる個人情報保護措置をすべて特定することができません。
今後、上記以外の外国の第三者に個人情報を提供することとなった場合、この「個人情報の取扱いについて」を改定することによって、外国の名称、外国の個人情報保護制度に関する情報及び第三者が講じる個人情報保護制度に関する情報を提供します。

4. 個人データの安全管理措置

当協会は、その取り扱う個人データの漏えい、滅失又は毀損の防止その他個人データの安全管理のために、必要かつ適切な措置を講じます。
当協会は、以下に掲げる措置を個人データの安全管理のために講じています。

  1. (1) 基本方針の策定
    • ・個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「質問及び苦情処理の窓口」等についての基本方針を策定
  2. (2) 個人データの取扱いに係る規律の整備
    • ・個人データの取得、利用、保存等を行う場合の基本的な取扱方法を整備
  3. (3) 組織的安全管理措置
    • ・整備した取扱方法に従って個人データが取り扱われていることを責任者が確認
    • ・従業者から責任者に対する報告連絡体制を整備
  4. (4) 人的安全管理措置
    • ・個人情報等管理規程を定めて、役職員等にその遵守を義務付け
    • ・役職員等に対して、個人データの安全管理のための指導・監督を定期的に実施
  5. (5) 物理的安全管理措置
    • ・個人データを取り扱うことのできる従業者及び本人以外が容易に個人データを閲覧できないような措置を実施
    • ・個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置を実施
  6. (6) 技術的安全管理措置
    • ・個人データを取り扱うことのできる機器及び当該機器を取り扱う従業者を明確化し、個人データへの不要なアクセスを防止
    • ・個人データを取り扱う機器を外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入
  7. (7) 外的環境の把握
    • ・個人データを保管している国における個人情報の保護に関する制度を把握した上で安全管理措置を実施
  8. (8) 個人データの消去
    • ・お客様の個人データが不要となった後は、遅滞なく当該データを消去するための合理的な努力を行います。
5.保有個人情報の開示等の請求

当協会は、次に掲げるとおり開示等の請求（利用目的の通知、開示、訂正、追加又は削除及び利用又は第三者提供の停止の請求をいいます。）に対応します。

  1. (1) 利用目的の通知又は開示

    ご本人様は、当協会に対し、利用目的の通知又は個人情報若しくは第三者提供記録の開示（以下併せて「開示」といいます。）を求める場合、当協会が別途定めた手続に従って、次の場合を除き請求することができます。

    • ・開示することでご本人様又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
    • ・開示することで当協会の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
    • ・開示することが法令に違反することとなる場合
    • ・開示の請求がご本人様からであることが確認できない場合

    なお、利用目的の通知又は個人情報若しくは第三者提供記録の開示を請求される場合には、当協会が別途定めた手続に従って開示手数料をいただく場合がございます。

  2. (2) 訂正、追加又は削除

    ご本人様は、当協会が別途定めた手続に従って、個人情報の訂正、追加又は削除を請求することができます。
    その場合、当協会は、利用目的の達成に必要な範囲内で遅滞なく調査を行い、その結果に基づき当該個人情報の訂正、追加又は削除を行います。

  3. (3) 利用停止又は第三者提供の停止

    ご本人様は、当協会が別途定めた手続に従って、個人情報の利用停止又は第三者提供の停止を請求することができます。
    その場合、当協会は、個人情報保護法に従って適切に対応いたします。

6. Cookieの取扱い
  1. (1) Cookieについて

    当協会のウェブサイトではCookieを使用しております。Cookieとは、任意の文字が書かれた小さなテキストファイルのことで、ウェブサイトを閲覧する際に、ウェブサーバーと閲覧者のインターネット閲覧ソフト（ブラウザ）との間でやりとりされ、閲覧者の端末に保存されるものです。

    Cookieを活用することで、より適切なサービスを閲覧者にご利用いただくことができます。閲覧者のブラウザの設定により、事前にCookieを使用しているサイトであることを表示したり、受け取りを拒否したりすることができます。閲覧者がCookieを使用しない設定としている場合、ウェブサイトでご利用いただくことができる機能が制限される可能性がありますのでご了承ください。

  2. (2) Google Analyticsについて

    当協会は、ウェブサイトの利用状況を把握するためにGoogle Analyticsを利用しており、Google AnalyticsはCookieを利用して利用者の情報を収集します。詳細については、Googleの以下のウェブサイトをご覧ください。
    Google のサービスを使用するサイトやアプリから収集した情報の Google による使用
    https://policies.google.com/technologies/partner-sites?hl=ja

7. お問い合わせ窓口

個人情報保護法に基づく開示等の請求、苦情のお申し出その他個人情報の取扱いに関しては、次に掲げる住所、メール、電話番号までご連絡ください。

  • ・住所
    大阪市西淀川区歌島4-6-5
    公益財団法人母子健康協会　事務局
  • ・メールアドレス
    boshiken1934@glico.com
  • ・電話番号
    06-6472-9018